数字档案管理系统V7.0
产品概述
东方明德推出的数字档案管理系统V7.0,集成能力卓越,统合多样档案格式,实现文件采集、数据导入、在线整编、查询利用等全流程高效管理。系统配备多门类、审批流程、多级权限管理等灵活配置,支持多维度数据统计,并能与其他系统无缝对接,实现自动化归档。采用安全加密技术,确保数据安全无虞,且支持移动端操作。该系统旨在精简机关单位档案工作,提升效率,为日常办公与决策提供强有力的支持与服务。
产品价值
1.提高工作档案效率:可以实现档案的数字化、自动化和集中化管理,大大提高了档案管理的效率。用户可以快速检索、编辑和共享档案,节省了大量的时间和人力成本。
2.提供多种利用方式:系统通过多维度查询功能,使用户能够快速定位所需的档案信息。同时,数字档案的在线访问也使得用户能够随时随地获取所需档案内容。
3.促进信息共享协作:协作功能使得多个用户可以同时共享档案,促进了团队之间的信息共享和协作。
4.节约档案存储时间:可以对档案进行压缩和存储优化,节约了实体存储空间。
5.保护档案信息安全:通过权限管理和加密等措施,保障档案信息的安全性和机密性。用户可以设定不同级别的权限,确保只有授权人员可以访问和操作相关档案。
6.提供数据决策依据:提供了全面的数据分析和报告功能,帮助用户了解档案资源的使用情况、趋势和价值。这些数据为组织的决策提供了有力的支持。
7.降低档案管理风险:通过数字化和备份,系统降低了档案遗失、损坏和灾害风险。即使出现问题,也可以通过备份数据进行恢复。
8.绿色办公节约资源:电子档案收集减少了纸质档案的使用,有利于节约资源和环境保护。
系统架构
产品优势
界面可设常用功能 | 灵活配置审批流程 | 多媒体库方便学习 |
无限增加档案门类 | 一键打印成套文件 | 水印嵌入用户信息 |
无限增加组织部门 | 电子文件快速组件 | 检索高效定位准确 |
灵活配置角色权限 | 移动借阅快捷审批 | 数据可视化展示 |
技术特点
拥有灵活性、高性能、松耦合和跨平台等技术特点
采用Vue.js前端 + Java后端技术的档案管理系统能够有效地提高开发效率、降低维护成本,并为用户提供良好的使用体验和性能表现。
安全措施
措施:前端安全措施、后端安全措施、文件加密存储
档案管理系统能够在前端和后端有效地保障用户数据的安全,防范各类安全威胁和攻击,确保系统的稳定性和用户信息的保密性。
功能模块